सर्वश्रेष्ठ ईमेल होस्टिंग खोजें और जानें कि आपका व्यवसाय ईमेल कैसे सेटअप किया जाए

आम आदमी के लिए, ईमेल आमतौर पर Google या याहू जैसे प्रमुख प्रदाताओं के साथ जुड़ा होता है क्योंकि यह मुफ्त है और भंडारण के मामले में लगभग असीम है.


हालांकि, व्यवसायों की अक्सर अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं और व्यवसाय ईमेल होस्टिंग सेवा की ओर देखना आम तौर पर एक अच्छा विचार है.

जबकि कई होस्टिंग कंपनियों के साथ मुफ्त संस्करण उपलब्ध हैं, कई व्यवसाय पेशेवर ईमेल सेवाओं के लचीलेपन और शक्ति का लाभ उठाते हैं। पेशेवर ईमेल होस्टिंग में आमतौर पर ईमेल को एक अलग या समर्पित मेल सर्वर द्वारा प्रबंधित किया जाता है.

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चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल

प्रकटीकरण: WHSR को इस पृष्ठ में उल्लिखित कुछ ईमेल होस्टिंग कंपनियों से रेफरल शुल्क प्राप्त होता है। हमारी राय और सिफारिशें वास्तविक उपयोगकर्ता अनुभव और वास्तविक बाजार डेटा पर आधारित हैं.

इससे पहले कि मैं यहां बहुत गहराई में पहुंचूं, पहले मूलभूत बातों पर चर्चा करूं.

ईमेल होस्टिंग कैसे काम करती है

हालांकि यह औसत जो की जीभ की नोक पर एक विषय नहीं है, लेकिन व्यापार ईमेल होस्टिंग की मूल बातें बहुत जटिल नहीं हैं। ईमेल होस्टिंग वास्तव में एक बहुत ही सामान्य शब्द है और यह दर्शाता है कि कौन सी सेवा आपके ईमेल को होस्ट करती है। उदाहरण के लिए, जीमेल को ईमेल होस्टिंग भी माना जा सकता है.

हालाँकि, इस लेख के दायरे में हम यह मानने वाले हैं कि आप अपने स्वयं के ईमेल की मेजबानी कर रहे हैं। इसका मतलब है कि आपके ईमेल पर पूर्ण नियंत्रण होगा, पते बनाने से लेकर यह निर्धारित करने के लिए कि वे कैसे संग्रहीत किए जाते हैं.

जब कोई ईमेल आपको भेजा जाता है तो उसमें आपके ईमेल पते सहित विभिन्न विवरण होते हैं। उस पते के आधार पर, मेल को फिर एक भंडारण स्थान पर भेजा जाता है जिसे इसे जाने के लिए सेट किया गया है। एक बार जब आप वहाँ होते हैं तो आप इसे अपने चयन के किसी भी समय खोल सकते हैं और पढ़ सकते हैं.

यदि आपने कोई वेब होस्टिंग पैकेज खरीदा है, तो आमतौर पर यह संभावना है कि ईमेल होस्टिंग सेवा आपके वेब होस्टिंग पैकेज में एकीकृत हो। यदि आप नहीं हैं तो आपको अपने ईमेल के लिए कस्टम डोमेन का उपयोग करने के लिए ईमेल होस्टिंग पैकेज की तलाश करनी होगी.

एक कस्टम ईमेल पता कुछ इस तरह दिखाई देगा:

आपको व्यवसाय ईमेल होस्टिंग की आवश्यकता क्यों है?

जब मैं शब्द व्यापार ईमेल होस्टिंग का उपयोग करता हूं, जिसका मैं वास्तव में उल्लेख कर रहा हूं, तो आपके ईमेल के लिए एक कस्टम डोमेन का उपयोग कर रहा है। ऐसा करने के लिए व्यावसायिकता से लेकर डेटा सुरक्षा तक कई कारण हैं। व्यवसाय के दृष्टिकोण को देखें, लागत निषेधात्मक नहीं है, और लाभ उन लागतों को दूर करता है.

1- व्यावसायिकता

कस्टम डोमेन का उपयोग करने से आपके ग्राहकों को पता चल जाएगा कि वे किसके साथ काम कर रहे हैं। क्योंकि डोमेन आपके स्वामित्व में है और आपके द्वारा प्रबंधित किया जाता है, इसलिए किसी के लिए अपनी कंपनी से संबंधित गलत जानकारी देना मुश्किल होगा.

आइए दो परिदृश्यों पर विचार करें जहां एक कंपनी व्यावसायिक ईमेल होस्टिंग का उपयोग करती है जबकि दूसरा एक मुफ्त ईमेल सेवा का उपयोग करता है;

  • कंपनी ए –
  • कंपनी बी –

कंपनी ए के मामले में, कोई भी वास्तव में उस ईमेल पते के लिए पंजीकरण कर सकता है जब तक यह अभी भी उपलब्ध है.

कंपनी B ईमेल आपके लिए, डोमेन स्वामी के लिए अद्वितीय होगा। कंपनी का ईमेल पता व्यावसायिकता और कंपनी के व्यवसाय के प्रति समर्पण को भी दर्शाता है.

2- डेटा सुरक्षा

अपने स्वयं के व्यवसाय ईमेल की मेजबानी करके, आप पूरी तरह से नियंत्रण में हैं कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल कैसे व्यवहार करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यवसाय में हैं जहां कुछ नियम हैं जैसे कि डेटा स्थानीयकरण, तो आपको विशिष्ट स्थानों पर सर्वर पर अपने ईमेल संग्रहीत करने की आवश्यकता हो सकती है.

3- समर्थन

व्यवसाय आज ईमेल के माध्यम से भारी संवाद करते हैं। यह संभावना है कि उन ईमेलों में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी जैसे बिलिंग, चालान, अनुबंध और पसंद शामिल होंगे। अपनी खुद की ईमेल होस्टिंग का उपयोग करके, आप उन परिदृश्यों से निपटने के लिए बेहतर होंगे जो ईमेल मुद्दों से उत्पन्न होंगे.

खोए हुए या दूषित ईमेल आपके व्यवसाय को बुरी तरह प्रभावित कर सकते हैं और व्यावसायिक ईमेल होस्टिंग के साथ आने वाला समर्थन अमूल्य साबित हो सकता है.

क्या अच्छा ईमेल होस्टिंग बनाता है?

कई लक्षण जो एक अच्छे वेब होस्ट के पास होते हैं, उन्हें एक अच्छे ईमेल होस्ट में भी मौजूद होना चाहिए। इन लक्षणों में, आपकी सूची में शीर्ष विश्वसनीयता और लचीलापन होना चाहिए। अन्य कारकों में शामिल हैं:

सुरक्षा

एक व्यवसाय के रूप में, आपके ग्राहकों को आपके व्यवसाय की अखंडता में विश्वास रखने में सक्षम होना चाहिए। वे आपको ऐसी जानकारी प्रदान कर रहे हैं जो गोपनीय है, जैसे नाम, ईमेल पते और संभवतः वित्तीय डेटा भी। आपका ईमेल सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है और आपको डेटा सुरक्षा, एंटी-मैलवेयर, एंटी-स्पैम और ईमेल होस्ट की तरह एकीकृत सुविधाओं के लिए देखना चाहिए.

सरल उपयोग

हम अक्सर विभिन्न प्लेटफार्मों के माध्यम से हमारे ईमेल की जांच करते हैं कि यह भूलना आसान हो सकता है कि उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है। ईमेल होस्टिंग प्रदाता की तलाश करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके पास वेबमेल, पीओपी और आईएमएपी तक पहुंच है.

वेबमेल आपको वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने की अनुमति देता है जो बहुत सुविधाजनक है। IMAP उन्हें डाउनलोड करने के लिए बिना किसी उपकरण से आपके ईमेल को पढ़ने की अनुमति देता है। दूसरी ओर पीओपी के लिए आवश्यक है कि आप उन्हें पढ़ने से पहले अपने ईमेल डाउनलोड करें.

ब्लैकलिस्ट मुक्त

आपके आईपी पते को काली सूची में डालने से आपकी व्यावसायिक गतिविधियों (विशेष रूप से क्लाइंट-संबंधित!) को एक त्वरित पड़ाव में पीसने का एक निश्चित तरीका है। यह एक प्रमुख मुद्दा हो सकता है क्योंकि आपके एक आईपी को ब्लैकलिस्ट हो जाता है, इसे फिर से साफ करने में समय और प्रयास लगता है। उन ईमेल होस्ट से बचें, जिनके पास क्लाइंट के लिए ब्लैक लिस्ट में प्रतिष्ठा है, क्योंकि आप एक आईपी के साथ समाप्त हो सकते हैं जिसे पुनर्नवीनीकरण किया जाता है और पहले से ही एक ब्लैकलिस्ट पर है.

आप एमएक्स टूलबॉक्स का उपयोग करके एक ईमेल होस्ट काली सूची स्थिति की जांच कर सकते हैं.

कहाँ अपने कस्टम ईमेल खातों की मेजबानी करने के लिए?

1- बंडल किया गया (ईमेल + वेबसाइट) होस्टिंग

बंडल की गई ईमेल होस्टिंग वह होती है जब आपको ईमेल होस्टिंग मिलती है जो आपके वेब होस्टिंग खाते के साथ आती है (इसलिए ’बंडल्ड’ शब्द)। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, यह बहुत उपयोगी हो सकता है क्योंकि आपको अपने ईमेल को एक अलग खाते पर प्रबंधित करने या होस्टिंग के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है.

हालाँकि, बंडल की गई ईमेल होस्टिंग अक्सर आपके वेब होस्टिंग खाते की समग्र क्षमता द्वारा अंतरिक्ष में सीमित होती है। अधिकांश बंडल आपके ईमेल और वेब होस्टिंग के बीच साझा की जाने वाली एक ही जगह आवंटित करते हैं। अंतरिक्ष के अलावा, आप अपने खाते में आवंटित बैंडविड्थ की मात्रा भी साझा कर रहे हैं.

विपक्ष – सीमित सुविधाएँ और भंडारण। बड़े उद्यमों के लिए नहीं.

लाभ – सेटअप, अग्रिम सुविधाओं के लिए आसान, एक मूल्य पर कई छोटे ईमेल खातों की मेजबानी.

सर्वश्रेष्ठ समर्पित ईमेल होस्टिंग सेवा? सभी वेब होस्टिंग कंपनियां ईमेल होस्टिंग के लिए समर्पित योजनाएं पेश नहीं करती हैं, लेकिन उदाहरण के तौर पर, होस्टिंगर और लिक्विड वेब पर अच्छी समर्पित ईमेल होस्टिंग सेवा के स्पष्ट उदाहरण पाए जा सकते हैं।.

3- एंटरप्राइज सॉल्यूशंस (सास)

Google और Microsoft जैसे सेवा प्रदाता हैं जिनके पास G Suite और Microsoft 365 व्यवसाय जैसे ईमेल होस्टिंग समाधान हैं। ये समर्पित ईमेल सेवाएँ हैं जिनका उपयोग करना आसान है और शक्तिशाली हैं, लेकिन इन्हें अपने होस्टिंग से अलग प्रबंधित करने की आवश्यकता है, भले ही वे आपके कस्टम डोमेन नाम का उपयोग कर सकें.

इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि आपके स्टाफ की संख्या बढ़ने के साथ-साथ सेवाओं की लागत काफी कम हो सकती है। एक उदाहरण के रूप में, जी सूट एक मूल योजना के लिए केवल $ 5.40 खर्च कर सकता है, लेकिन प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता भुगतान करने की कीमत है.

विपक्ष – अतिरिक्त प्रशासनिक कार्य। महंगी – अतिरिक्त ईमेल खातों के लिए अतिरिक्त लागत.

वेबसाइट: https://www.interserver.com

इंटरसेवर न्यू जर्सी में स्थित है और अब लगभग दो दशकों से अधिक समय से है – एक वेब होस्ट के लिए अविश्वसनीय रूप से लंबा जीवन काल। पहले एक वर्चुअल होस्टिंग अकाउंट री-सेलर के रूप में पेश किया गया जो आज वेब होस्टिंग सर्विस स्पेक्ट्रम के लगभग पूरे दायरे को कवर करता है.

सेवाएँ: बंडल और समर्पित ईमेल होस्टिंग.

वेबसाइट: https://www.namecheap.com

यहां तक ​​कि बजट-उन्मुख वेब होस्ट के बीच, NameCheap सस्ते के रूप में आता है (कोई दंडित इरादा नहीं)। साझा होस्टिंग योजनाओं के साथ, जो $ 1.44 से कम से कम किक करते हैं, यहां तक ​​कि नवीकरण पर भी वे उद्योग में सबसे कम मूल्य निर्धारण में से कुछ को घमंड करते हैं। होस्टिंग के अलावा, NameCeap अन्य उत्पादों जैसे डोमेन नाम और सुरक्षा सेवाएं भी प्रदान करता है.

उनके काफी कम कीमत वाले वेब होस्टिंग स्टार्टर की योजनाओं के अलावा, नेमस्पेस में कई तरह की सेवाएँ हैं जिनमें निजी ईमेल होस्टिंग शामिल है। $ 0.99 / मो से कम से कम आप न केवल ईमेल होस्टिंग, बल्कि फ़ाइल भंडारण के लिए कुछ स्थान भी प्राप्त कर सकते हैं। आपके द्वारा कितने मेलबॉक्सों के आधार पर कीमतें बढ़ती हैं.

वेबसाइट: https://www.hostinger.com

Hostinger Kaunas, लिथुआनिया में स्थित है और कई प्रकार की होस्टिंग योजनाएं प्रदान करता है। उनके वेब होस्टिंग के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह बंडल ईमेल होस्टिंग के साथ आता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उनकी साझा होस्टिंग योजनाओं या यहां तक ​​कि VPS होस्टिंग के लिए साइन अप करते हैं, लेकिन वे आपकी ईमेल होस्टिंग को कवर कर चुके हैं.

सेवाएँ: बंडल और समर्पित ईमेल होस्टिंग.

वेबसाइट: https://www.inmotionhosting.com

लॉस्ट एंजिल्स कैलिफोर्निया दोनों में आधारित, इनमोशन होस्टिंग लगभग 15 से अधिक वर्षों से है। कंपनी लंबे समय से कई कारणों से हमारे पसंदीदा मेजबान में से एक रही है और यहां तक ​​कि उनकी साझा वेब होस्टिंग मुफ्त में ईमेल सुविधाओं के साथ आती है.

सेवाएँ: बंडल ईमेल होस्टिंग.

वेबसाइट: https://www.tmdhosting.com

अपनी बेल्ट के तहत दस साल के सेवा रिकॉर्ड के साथ, TMDhosting वर्षों में कई वेबसाइट मालिकों के लिए एक विश्वसनीय भागीदार रहा है। इसमें कई डेटा सेंटर स्थान हैं जो यूएस प्लस वन के आसपास नीदरलैंड में हैं। कीमतों में 2.95 डॉलर प्रति माह से कम होने के साथ, यह पसंद निश्चित रूप से हिरन के लिए एक धमाकेदार है अगर आप अपनी ईमेल योजनाओं के साथ ईमेल को बंडल करते हैं।.

सेवाएँ: बंडल ईमेल होस्टिंग.

वेबसाइट: https://www.a2hosting.com

हम A2 होस्टिंग को एक शीर्ष वेब होस्ट के रूप में मानते हैं और इसके पास दुनिया भर में डेटा सेंटर स्थानों का एक अच्छा प्रसार है – एम्स्टर्डम, सिंगापुर, एरिज़ोना और, निश्चित रूप से, मिशिगन। यह बेहद शक्तिशाली फीचर सेट और कॉम्बिनेशन प्रदान करता है, जो उचित मूल्य बिंदुओं पर एक शानदार ग्राहक अनुभव प्रदान करता है.

सेवाएँ: बंडल और समर्पित ईमेल होस्टिंग.

प्रासंगिक संसाधन

हमने उन लोगों के लिए कई कार्रवाई योग्य मार्गदर्शिका भी प्रकाशित की है जो एक मेजबान की तलाश कर रहे हैं.

  • हमारे द्वारा समीक्षा किए गए होस्टिंग प्रदाताओं की पूरी सूची
  • गाइड: वीपीएस पर स्विच करने का समय कब है
  • सर्वेक्षण: आपको वेब होस्टिंग के लिए कितना भुगतान करना चाहिए
  • सर्वश्रेष्ठ समग्र वेब होस्टिंग पिक्स
  • छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ होस्टिंग सेवाएं
Jeffrey Wilson Administrator
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