כבעלי עסק קטן, ביצוע הרעיונות העסקיים שלך פירושו לייעל אותם ולמצוא כלים שיכולים לעזור להחליף את מאות אנשי הצוות שאין לך ואינם יכולים להרשות לעצמך להעסיק. למרבה המזל עבור בעל העסק המקוון, ישנם מספר דברים שיעזרו בכל דבר, החל מניהול זמן ועד חשבונית ועד שיווק. WHSR חסך לך את הזמן והמאמץ לצוד כלים אלה; עייננו בכמה מהכלים הפופולריים ביותר שבחרנו ובחרנו את 20 הכלים המובילים שיש.


ברשימת 20 הכלים המובילים שלה בפורבס, טניה פריב שיתפה:

“זמן מוגבל, כוח אדם ותקציבים יכולים כולם להיות גורם כאשר עומס העבודה מתחיל להצטבר והשטרות נכנסים פנימה. עם צוות איתן והכלים הנכונים עם זאת, בקרוב אתה בדרך להגיע לפוטנציאל העסקי שלך. . “

20 כלים חובה לעסק שלך

1 – בסיס דרישה

בסיס הביקוש

פוסט הבלוג של אינק ב -12 כלי אינטרנט מגניבים לעסקים קטנים מתייחס לדרישת הבסיס ככלי חשוב באמת לבעלי אתרים.

בסיס הביקוש מתבונן מקרוב במבקרים באתר שלך על ידי בדיקת ה- IP שלהם והשוואה בין מקורות מידע מרובים, כמו דון & ברדסטריט ולקסיס נקסיס. בסיס הדרישה לא רק אומר לך אילו חברות מבקרי האתר שלך עובדים ככל הנראה, אלא יגדיר אותך עם פרטי קשר עבור ראש החברה כדי שתוכל למכור את השירותים שלך עוד יותר. זוהי דרך נהדרת לשווק לדמוגרפיה שכבר מעוניינת במוצר שלך.

2 – דבורה אינקי

דבורה דיו

בפוסט בבלוג בנושא אשף הבלוגים, ג’רי לוא מציע להשתמש ב- Inky Bee כדי ליצור קשר עם בלוגרים אחרים.

עבודה ברשת עם בלוגרים אחרים היא המפתח להוצאת הידיעה על הבלוג שלך. כמה דברים בשיווק בבלוגים לא השתנו מאז שהתחילה הבלוגים ורשת עם בלוגרים אחרים היא אחד מהם. עם זאת, הדרך בה אנו מקיימים קשר אחד עם השני השתנתה ו- Inky Bee הוא כלי נהדר שיעזור לך להתחבר בקלות, לחסוך לך זמן ולהתאים אותך לבלוגרים עם תחומי עניין דומים.

3 – מעקב מרכזי

בודק מרכזי

זה כלי אחד שייתכן שלא שמעת עליו קודם, אך Pivotal Tracker יסייע לך לעקוב אחר לוח הזמנים העמוס שלך. במבט על 40 עסקים קטנים וכלים מקוונים שהם לא יכולים לחיות בלעדיהם, אומר מייקל פ. Derterty מ- Bespoke Row שזה הכלי החביב עליו. ניתן לראות בקלות מדוע. זה קל לשימוש בכלי לניהול פרויקטים שיגרום לכל מי שנמצא בצוות להיות מעורב בסביבה מקוונת בזמן אמת. קבעו לוח זמנים של השלמת המשימות, אפשרו לאחרים להעלות עדכונים ולהשאיר הערות ולקיים אינטראקציה עם לקוחות כולם מאותו לוח מחוונים..

 4 – Dropbox

תיבת ירידה

פתרון האחסון המקוון הקל הזה מושלם למעקב אחר המסמכים החשובים ביותר שלך. אם לא ניתן להעלות על הדעת את הדעת והמחשב שלך מתרסק או שריפה פורצת במשרד הביתי שלך, אתה יכול לשחזר את כל הנתונים שלך מ- Dropbox. החברה מציעה מספר פתרונות, כולל אפשרות בחינם עם שטח אחסון של 2 ג’יגה-בייט. אתה יכול גם להשתמש ב- Dropbox כדי לשתף קבצים עם משתפי פעולה.

Dustin Sklavos מ- Notebook Review מציין כמה פשוט להשתמש ב- Dropbox:

“אני לא יכול להדגיש כמה קל להשתמש בפועל, כי זה מה שזכה בי. כל אחד מאיתנו יכול לשנות את תוכן התיקיה המשותפת שלנו בכל עת ו (רוחב הפס באינטרנט מאפשר) הקבצים יתעדכנו אוטומטית בינינו. השירות מהווה תועלת אדירה לסוגים יצירתיים שצריכים לשתף קבצים מהותיים למדי זה בזה, קל וחומר לצרכנים בסיסיים יותר שרוצים רק לשתף תמונות וסרטונים משפחתיים. זה קל להפליא לעבוד, ולכל תיקיה יש קובץ מסמך זעיר שמסביר בדיוק כיצד להשתמש בו. “

5 – פאי אפיי

צילום מסך של פאי

Appy Pie היא פלטפורמה המאפשרת לעסקים לעצב אפליקציה משלהם ולהעלות ל- iTunes או ל- Google Play. לקוחות יכולים להוריד את האפליקציה ואז תוכלו לשלוח התראות דחיפה יומיות. Appy Pie נמצא בתהליך של הוספת יכולת למכור מוצרים דרך האפליקציה.

6 – Hootsuite

hootsuite

להוטסויט מטרה דו-פעמית עבור בעל העסק הקטן. ראשית, בלוח המחוונים של Hootsuite, תוכלו לראות אילו נושאים ניכרים בגומחה העסקית שלכם. על מה אנשים מדברים? איך אתה יכול להשתמש בזה בפוסט בבלוג או בהיצע המוצרים שלך? אם אנשים מדברים על מותו של כוכב קולנוע, האם יש לך מוצרים שקשורים לכוכב שאתה יכול להציג בדף המוצרים שלך? אתה יכול גם להשתמש ב- Hootsuite כדי לתזמן פוסטים במדיה חברתית לעסק שלך.

הפדרציה הלאומית לעסקים עצמאיים (NFIB) מציעה זאת כשישה כלים מקוונים ראשונים שעל בעלי עסקים קטנים להשתמש ומפרט את הסקירה הבאה:

“ישנם שירותים אחרים הדומים ל- Hootsuite, אך מצאנו שזה מתאר את כולם כמעט בכל רמה.” – קארי דהפילפס, מפעל התוכן, פיטסבורג

7 – גל

גל

המעקב אחר חשבוניות, חשבונות לתשלום, תשלומים שהתקבלו ואפילו שכר עבור עסק קטן עלול להיראות לפעמים מכריע. Wave הוא פיתרון של כל אחד עבור בעל העסק הקטן והתוכנה חיה בסביבה מקוונת. Quickbooks Pro מקוון היא אפשרות נוספת, אך Wave הוא קצת יותר זול עבור הבחור הקטן מכיוון שהוא בחינם.

הבלוגר של ה- Small Doer, גרג לאם, קיבל כמה תובנות מעניינות על היתרונות והחסרונות של תוכנה זו. הוא מצא שהוא מגביל את עסקיו, אך עבור מישהו שמנהל את עסקיו כבעל יחיד ללא הרבה הוצאות בכל חודש, סביר להניח שתוכנה זו תעבוד מצוין. עם זאת, אחד החלקים הטובים ביותר במאמרו הוא בסוף, שם הוא מציע רשימה של תוכניות חשבונאות מקוונות שונות שבעלי עסקים יכולים להשתמש בהם.

 8 – תזמון

לוח הזמנים

אם אתה מנהל עסק בו אתה נפגש עם לקוחות באופן מקוון או באופן אישי, תרצה לבדוק את לוח הזמנים עבור תזמון אוטומטי..

תוכנה זו מאפשרת ללקוח שלך לבקר באתר ולראות באילו ימים ושעות יש לך פגישות. לדוגמה, אם אתה מציע אימון אחד על אחד, אתה מזין את השעות העומדות לרשותך והודיע ​​ללקוחות שלך שהם יכולים ללכת לאתר לקבוע פגישה. תזמון תשלח לך בדואר אלקטרוני כשתהיה לך פגישה, תראה את משך הזמן המסוים הזה כמוזמן ואפילו תשלח תזכורות אוטומטיות ללקוח שלך לפני הפגישה..

9 – MailChimp

דואר שימפנזים

אם אתה מנהל עסק מקוון, תרצה לפתוח עלון כדי להישאר בקשר עם מבקרי האתר שלך. ניוזלטר משמש למטרות רבות, כולל לאפשר לכם להודיע ​​למנויים על מכירות מיוחדות או על מוצרים חדשים. במאמר WHSR 15 פניני חוכמת אירוח אתרים, לואנה ספינטי מציינת:

“התקן תוכנת עלון בחשבון האירוח המוגבל שלך והיא תתחיל לאכול את הדיסק ואת רוחב הפס שלך. לרוע המזל אין הרבה מה לעשות בקשר לכך, ותסריט הניוזלטר הקטן ביותר הזמין – OpenNewsletter – הוא עדיין 640Kb ותצטרך לספור גם את כל הנושאים המאוחסנים. “

MailChimp הוא הפיתרון המושלם. אתה יכול להתחיל עם חשבון בחינם וככל שבסיס המנויים שלך גדל, עובר בקלות לחשבון בתשלום. MailChimp מציע תבניות חדשות מוכנות או שאתה יכול ליצור מראה מותאם אישית לעסק שלך.

10 – כונן גוגל

כונן Google מציע דרך נוחה לעקוב אחר המסמכים שלך. אתה יכול לשתף עם משתפי פעולה. אחת התכונות הטובות יותר של Drive היא שתוכל להגדיר את הקובץ לקריאה בלבד או לאפשר לאחרים לערוך את הקובץ. הסביבה תומכת במסמכי עיבוד תמלילים וכן במסמכים המונעים על בסיס מסד נתונים. בנוסף, אתה יכול להוריד תבניות אחרות שיצרו אחרות שכבר קיימות נוסחאות במקום. נניח שאתה רוצה מסד נתונים שיעזור לעקוב אחר שעות העבודה של עובדי החוזה שלך. הם יכולים להיכנס לתבנית, להוסיף את שעותיהם ולשמור. פיתרון פשוט למשימות שיתוף רבות ומגוונות.

11 – SlideShare

שקופיות

SlideShare מאפשר לך להעלות מצגת ולהגיע ללקוחות חדשים באמצעות פורמט מסוג PowerPoint. בשימוש ב- SlideShare כדי להגיע ללקוחות חדשים דיברתי על השוק הצומח הזה שכבר זוכה לכ -120 מיליון צפיות בחודש. אחד היתרונות הגדולים בהוספת כלי מקוון זה למודל השיווק העסקי שלך הוא שתשפר אוטומטית את דירוג האתר שלך במנועי חיפוש.

12 – כלי מנהלי האתרים של גוגל

אם אתה רוצה לשפר את מיקום האתר שלך במנועי חיפוש ולשפר את השימושיות של האתר שלך, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא להשתמש בכלי מנהלי האתרים של גוגל. בנוסף לראות כיצד האתר שלך מדורג בגוגל, תלמד גם מידע חשוב על הדמוגרפיה של מבקרי האתר שלך. לדוגמה, אם אתה מגלה שרוב המבקרים שלך מגיעים לאתר שלך בין שעות הצהריים לשלוש בערב. בכל יום שישי, אז אתה יכול להציע מכירות במהלך אותה תקופה או תמריצים אחרים שיעזרו להגדיל את שיעור ההמרות שלך. מצד שני, אם המבקרים עוזבים את השני שהם נוחתים בדף מסוים, סביר להניח שצריך לחדש את העמוד ולהידביק אותו..

13 – אינפוגרפיקה

ביצירה ושימוש באינפוגרפיקה פשוטה כדי להגדיל את תנועת האתר שלך, כתבתי:

על פי רשת המחקרים למדעי החברה, כ -65% מהאנשים הם לומדים חזותיים. עם נתונים סטטיסטיים כאלה, אתה יכול לראות מדוע אינפוגרפיקה גדלה בפופולריות.

הוספת אינפוגרפיקה יכולה לעשות שני דברים עבור העסק הקטן שלך. ראשית, זה יכול להבהיר את מה שאתה מציע לצופה בהרבה. שנית, אם אותה אינפוגרפיקה היא בעלת ערך, המבקרים יצמידו אותה בפינטרסט, ישתפו אותה בפייסבוק וצייצו עליה. המשמעות היא שהטווח הפוטנציאלי שלך גדל באופן אקספוננציאלי במספר החברים שיש לכל אדם במעגל המדיה החברתית שלו.

14 – טגל

toogl

זמנך יקר וטוגגל עוזר לך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבזבז על כל משימה. טוגגל מציעה אפשרויות בחינם והן בתשלום. כל שעליך לעשות הוא למשוך את הכלי באופן מקוון, להתחבר ולעקוב אחר הזמן שלך על ידי הלקוח, הפרויקט או המשימה שהושלמו. אם יש לך לקוחות שמשלמים לך לפי שעה, השימוש ב Toggl כדי לעקוב אחר הזמן שהוקדש לכל משימה יכול להקל גם על החיוב.

15 – ארגז נעליים

תיבת נעליים

האם אי פעם תופס קצף נייר כשאתה בחנות ומיד מאבד את הקבלה? די קשה לעקוב אחר ההוצאה הזו, גם אם קטנה, כשאינך מוצא את הקבלה עבורה. זה המקום בו Shoeboxed נכנס לפעולה לשמירה על בעל העסק הקטן באחריות. זו אפליקציה שאתה מוריד לטלפון החכם שלך. לאחר מכן תוכל לצלם תמונה של הקבלה שלך ו- Shoeboxed עושה את השאר, לשמור עותק של הקבלה ולעקוב אחר ההוצאה עבורך. אם נעשה זאת בחריצות, התוכנית תבטיח שלעולם לא תחמיץ ניכוי הוצאות עסקיות נוספות במיסים שלך.

16 – שיחת ועידה חופשית

כבעלים של עסק מקוון, סביר להניח שאתה מבצע הרבה תקשורת בטלפון או באמצעות דואר אלקטרוני. יש מקרים שבהם יהיה מועיל לקבל את כל האנשים העובדים על פרויקט בשיחת טלפון. כאן נכנס לתמונה שיחת ועידה חופשית. פגישו את כולם בטלפון והמערכת אפילו תקליט את השיחה להתייחסות עתידית. באפשרותך גם להשתמש במערכת זו לשיחה מסוג מידע עבור הלקוחות שלך. “החדרים” יחזיקו עד 1,000 מתקשרים בכל פעם. כמנחה אתה יכול לאפשר שאלות ממשתמשים ספציפיים או לשמור על שתיקה בזמן שאתה מדבר בנושא מסוים.

17 – מתי טוב

אם ניסית אי פעם לארגן זמן פגישה ליותר משלושה אנשים, אתה יודע איזה סיוט יכול להיות להבין יום ושעה שעובדים לכולם. When Is Good הוא כלי נהדר להבין מתי כולם יכולים להיפגש באינטרנט או בטלפון. כל אדם מכניס את זמנו הזמין והמערכת בוחרת כזו שמתאימה לכולם.

18 – מרגל מילות מפתח

מילות מפתח

אחת הדרכים הטובות ביותר ללמוד מהמתחרים שלך היא לרגל אחריהן – ובכן, מילות המפתח שלהן בכל מקרה. כלי ניתוח זה בוחן אילו מילות מפתח פועלות בצורה הטובה ביותר עבור המתחרים שלך, כך שתוכל ללמוד ממה שהם עושים. בבלוג סלט תנועה, ראיין קרוז אומר על השימוש במרגל מילות המפתח:

“הכלל הכללי שלי הוא שאם אנשים מפרסמים (מוציאים פרסום עבור תשלום עבור כל קליק) עבור מילת מפתח או ביטוי ספציפיים, זו מילת מפתח טובה שכדאי למקד אותה מכיוון שיש כוונה מסחרית.”

19 – מרכז העזרה של Mojo

mojohelpdesk

השוק העסקי המקוון הוא תחרותי ביותר. גם אם אתה המשחק היחיד בעיר הזו כיום, אתה יכול להיות בטוח שמישהו יבחין בהצלחה שלך ועתיק את מה שאתה עושה. לאחר שכיסיתם את כל השאר (SEO, דפי נחיתה טובים, המרה מוצקה וכדומה), שירות לקוחות הוא הדרך היחידה להקדים את התחרות. Mojo Helpdesk היא אחת הדרכים לשמור על קשר עם הלקוחות שלך ולוודא כי כל הבעיות שיש להן נפתרות במהירות ובהצלחה. אף על פי שיש הרבה פלטפורמות Helpdesk, זו בעקביות מקבלת ביקורות גבוהות. קהילת GetApp בחנה תוכנה זו והעניקה לה חמישה מתוך חמישה כוכבים.

20 – CrashPlan

תוכנית התרסקות

CrashPlan הוא פיתרון לגיבוי בענן. התוכנית פועלת ברקע של המחשב שלך, מגבה ברציפות קבצים חשובים במקרה של התרסקות מחשב. אם לא ניתן להעלות על הדעת, לא תאבד פרויקטים חשובים או פרטי קשר של לקוחות. במקום זאת, פשוט מתקינים מחדש נתונים אלה מקבצי הגיבוי שלך בענן של CrashPlan.

קצה הקרחון

אלה רק כמה כלים מועדפים לעסקים קטנים מקוונים. כשמדובר בייעול העסקים הקטנים, קיימות אפשרויות בלתי מוגבלות לכלים שניתן להשתמש בהם.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me