Per i non addetti ai lavori, l’e-mail è solitamente associata ai principali fornitori come Google o Yahoo poiché è gratuita e praticamente illimitata in termini di archiviazione.


Tuttavia, le aziende hanno spesso requisiti diversi ed è generalmente una buona idea guardare al servizio di hosting e-mail aziendale.

Mentre ci sono versioni gratuite disponibili con molte società di hosting, molte aziende sfruttano la flessibilità e la potenza dei servizi di posta elettronica professionali. L’hosting di posta elettronica professionale di solito comporta la gestione di e-mail da un server di posta separato o dedicato.

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Tutorial passo-passo

Divulgazione: WHSR riceve commissioni di riferimento da alcune società di hosting e-mail menzionate in questa pagina. Le nostre opinioni e raccomandazioni si basano sull’esperienza dell’utente reale e sui dati di mercato effettivi.

Prima di approfondire qui, discutiamo prima le basi.

Come funziona l’hosting di posta elettronica

Anche se non è un argomento sulla punta della lingua di joe media, le basi dell’hosting di posta elettronica aziendale non sono molto complesse. L’hosting di posta elettronica è in realtà un termine molto generico e indica semplicemente quale servizio ospita le tue e-mail. Gmail, ad esempio, può anche essere considerato come hosting di posta elettronica.

Tuttavia, nell’ambito di questo articolo supponiamo che tu stia cercando di ospitare le tue e-mail. Ciò significa che avrai il pieno controllo delle tue e-mail, dalla creazione di indirizzi e l’impostazione di come sono gestiti al luogo in cui sono memorizzati.

Quando ti viene inviata un’e-mail contiene vari dettagli incluso il tuo indirizzo e-mail. Sulla base di tale indirizzo, la posta viene quindi inviata a uno spazio di archiviazione a cui è impostata per andare. Una volta che è lì, puoi aprirlo e leggerlo in qualsiasi momento a tua scelta.

Se hai acquistato un pacchetto di web hosting, di solito è molto probabile che il servizio di hosting di posta elettronica sia integrato nel tuo pacchetto di web hosting. In caso contrario, dovrai cercare i pacchetti di hosting email per utilizzare domini personalizzati per la tua email.

Un indirizzo e-mail personalizzato sarà simile al seguente:

Perché hai bisogno di hosting e-mail aziendale?

Quando uso il termine e-mail aziendale, ciò a cui mi riferisco realmente è l’utilizzo di un dominio personalizzato per le tue e-mail. Ci sono molte ragioni per farlo che vanno dalla professionalità alla sicurezza dei dati. Formare una prospettiva commerciale, il costo non è proibitivo e il vantaggio supera di gran lunga tali costi.

1- Professionalità

L’uso di un dominio personalizzato farà sapere ai tuoi clienti esattamente con chi hanno a che fare. Poiché il dominio è di tua proprietà e gestito da te, sarebbe difficile per qualcuno travisarsi come appartenente alla tua azienda.

Consideriamo due scenari in cui una società utilizza l’hosting di posta elettronica aziendale mentre l’altra utilizza un servizio di posta elettronica gratuito;

  • Azienda A –
  • Azienda B –

Nel caso della società A, chiunque può effettivamente registrarsi per quell’indirizzo e-mail purché sia ​​ancora disponibile.

L’email della società B sarà tuttavia unica per te, il proprietario del dominio. L’indirizzo email dell’azienda B riflette anche la professionalità e la dedizione alla sua attività che l’azienda ha.

2- Sicurezza dei dati

Ospitando le tue e-mail aziendali, hai il pieno controllo del comportamento delle e-mail che ti vengono inviate. Ad esempio, se ci si trova in un’azienda in cui esistono determinate normative come la localizzazione dei dati, potrebbe essere necessario archiviare le e-mail su server in posizioni specifiche.

3- Supporto

Oggi le aziende tendono a comunicare pesantemente via e-mail. È probabile che alcune di queste e-mail includano informazioni importanti come fatturazione, fatturazione, contratti e simili. Usando il tuo hosting e-mail, sarai più attrezzato per affrontare gli scenari che potrebbero derivare da problemi di posta elettronica.

Le e-mail perse o danneggiate potrebbero avere un grave impatto sulla tua attività e il supporto fornito dall’hosting di e-mail aziendale potrebbe rivelarsi prezioso.

Cosa rende buono l’hosting di posta elettronica?

Molti dei tratti che ha un buon host web dovrebbero essere presenti anche in un buon host di posta elettronica. Tra questi tratti, in cima alla lista dovrebbe esserci affidabilità e flessibilità. Altri fattori includono:

Sicurezza

Come azienda, i tuoi clienti devono poter avere fiducia nell’integrità della tua azienda. Ti stanno affidando informazioni riservate, come nomi, indirizzi e-mail e forse anche dati finanziari. Proteggere la tua e-mail è importante e dovresti cercare funzionalità integrate come sicurezza dei dati, anti-malware, anti-spam e simili in un host di posta elettronica.

Accessibilità

Spesso controlliamo la nostra e-mail tramite varie piattaforme per rendere facile dimenticare che ognuna di esse può richiedere configurazioni diverse. Quando cerchi un provider di hosting e-mail, assicurati di avere accesso a webmail, POP e IMAP.

Webmail ti consente di utilizzare un client di posta elettronica basato sul Web che è molto conveniente. IMAP ti consente di leggere le tue e-mail da qualsiasi dispositivo senza doverle scaricare. POP invece richiede di scaricare le e-mail prima di leggerle.

Blacklist-Free

Avere il tuo indirizzo IP nella lista nera è un modo sicuro per vedere le tue attività commerciali (specialmente quelle relative al cliente!) Fermarsi rapidamente. Questo può essere un grosso problema poiché quello che il tuo IP viene inserito nella lista nera richiede tempo e sforzi per ripulirlo. Evita gli host di posta elettronica che hanno la reputazione di avere i clienti nella lista nera in quanto potresti finire con un IP riciclato e già presente in una lista nera.

Puoi controllare lo stato della black list dell’host di posta elettronica utilizzando MX Toolbox.

Dove ospitare i tuoi account e-mail personalizzati?

1- Hosting in bundle (e-mail + sito Web)

L’hosting di posta elettronica in bundle è quando ricevi l’hosting di posta elettronica che viene fornito con (quindi il termine “in bundle”) il tuo account di hosting web. A seconda delle tue esigenze, questo può rivelarsi molto utile poiché non dovrai gestire le tue email su un account separato o pagare un extra per l’hosting delle email.

Tuttavia, l’hosting di posta elettronica in bundle è spesso limitato nello spazio dalla capacità complessiva del tuo account di web hosting. La maggior parte dei bundle alloca una singola quantità di spazio condiviso tra la tua e-mail e il web hosting. A parte lo spazio, stai anche condividendo la quantità di larghezza di banda assegnata al tuo account.

Contro – Funzionalità e archiviazione limitate. Non per le grandi imprese.

Benefici – Facile da configurare, funzioni avanzate, ospita più piccoli account di posta elettronica a un prezzo.

Il miglior servizio di hosting e-mail dedicato? Non tutte le società di web hosting offrono piani dedicati per l’hosting di posta elettronica, ma ad esempio, è possibile trovare chiari esempi di un buon servizio di hosting di posta elettronica dedicato su Hostinger e Liquid Web.

3- Soluzioni aziendali (SaaS)

Esistono fornitori di servizi come Google e Microsoft che dispongono di soluzioni di hosting e-mail come G Suite e Microsoft 365 Business. Si tratta di servizi di posta elettronica dedicati che sono facili da usare e potenti ma devono essere gestiti separatamente dal tuo hosting anche se possono usare il tuo nome di dominio personalizzato.

Il rovescio della medaglia di questo è che i servizi potrebbero finire per costare un po ‘all’aumentare del conteggio del personale. Ad esempio, G Suite può costare solo $ 5,40 per un piano di base, ma questo è il prezzo da pagare per utente al mese.

Contro – Lavori amministrativi extra. Costoso: costo aggiuntivo per account di posta elettronica extra.

Sito Web: https://www.interserver.com

InterServer ha sede nel New Jersey ed è in circolazione da più di due decenni, una durata incredibilmente lunga per un host web. Introdotto per la prima volta come rivenditore di account di hosting virtuale, oggi copre quasi l’intero ambito dello spettro dei servizi di web hosting.

Servizi: hosting di e-mail in bundle e dedicato.

Sito Web: https://www.namecheap.com

Anche tra gli host web orientati al budget, NameCheap si presenta come economico (nessun gioco di parole inteso). Con piani di hosting condiviso che partono da $ 1,44, anche al momento del rinnovo vantano alcuni dei prezzi più bassi del settore. Oltre all’hosting, NameCheap offre anche altri prodotti come nomi di dominio e servizi di sicurezza.

A parte i loro piani di avvio di web hosting a basso costo, Namecheap offre una gamma di servizi che include l’hosting di posta elettronica privato. A partire da $ 0,99 al mese puoi ottenere non solo l’hosting della posta elettronica, ma anche un po ‘di spazio per l’archiviazione dei file. I prezzi aumentano in base al numero di cassette postali necessarie.

Sito Web: https://www.hostinger.com

Hostinger ha sede a Kaunas, in Lituania, e offre una grande varietà di piani di hosting. La cosa migliore del loro web hosting è che viene fornito anche con l’hosting di posta elettronica in bundle. Non importa se ti iscrivi per i loro piani di hosting condiviso o anche per l’hosting VPS, hanno coperto il tuo hosting di posta elettronica.

Servizi: hosting di e-mail in bundle e dedicato.

Sito Web: https://www.inmotionhosting.com

Con sede a Lost Angeles in California, InMotion Hosting è in circolazione da oltre 15 anni. La società è stata a lungo uno dei nostri host preferiti per molte ragioni e anche il loro web hosting condiviso viene fornito con funzionalità di posta elettronica gratuitamente.

Servizi: Hosting e-mail in bundle.

Sito Web: https://www.tmdhosting.com

Con un record decennale di servizio, TMDhosting è stato un partner affidabile per molti proprietari di siti Web nel corso degli anni. Ha più sedi di data center raggruppate negli Stati Uniti più una nei Paesi Bassi. Con prezzi a partire da soli $ 2,95 al mese, questa scelta è sicuramente eccezionale se si considera che raggruppano la posta elettronica con i loro piani di hosting.

Servizi: Hosting e-mail in bundle.

Sito Web: https://www.a2hosting.com

Consideriamo A2 Hosting come uno dei migliori host web in circolazione e ha una buona diffusione di posizioni di data center in tutto il mondo – ad Amsterdam, Singapore, Arizona e, naturalmente, nel Michigan. Offre set di funzionalità estremamente potenti e lo combina con un’ottima esperienza del cliente a prezzi ragionevoli.

Servizi: hosting di e-mail in bundle e dedicato.

Risorse rilevanti

Abbiamo anche pubblicato una serie di guide fruibili per coloro che sono alla ricerca di un host.

  • Elenco completo dei provider di hosting che abbiamo esaminato
  • Guida: quando è il momento di passare a VPS
  • Sondaggio: quanto dovresti pagare per l’hosting web
  • Le migliori scelte complessive di web hosting
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