Hættu að hræða lesendur í burtu (Gerðu skrif þín einföld)

„Vertu einfaldur, heimskur“

Það er það sem kennarinn minn sagði mér að gera þegar kemur að skrifum.


Enn þann dag í dag reyni ég samt að gera skrif mín einföld, en það er alltaf auðveldara sagt en gert.

Málið er að lesendur munu alltaf kjósa einfaldar ritgerðir því það er auðveldara að skilja það. Ef þú vilt hætta að fæla lesendur þína í burtu, þá þarftu að vita hvað það þýðir að „skrifa einfalt“ og læra hvernig á að gera það.

Að skilja hvað einfalt þýðir

Einfaldri ritun er auðveldara að skilja

Ef skrif þín eru flókin og ruglingsleg geta áhorfendur ekki skilið hver eru skilaboðin þín. Þegar það gerist, þá endarðu á athygli þeirra.

Þú verður að vera hnitmiðuð og skýr í því sem þú skrifar svo þú getir komið á framfæri. Ekki afvegaleiða athygli þeirra með óþarfa jargons eða of flóknum setningum.

Einföld ritun getur flutt flókin efni

Albert Einstein sagði einu sinni:

Ef þú getur ekki útskýrt það einfaldlega skilurðu það ekki nógu vel.

Jú, Einstein var snillingur sem skildi nokkur ansi flókin efni en hann vissi líka hvernig ætti að skýra þau á einfaldari kjörum.

Ef efni sem þú skrifar eru oft sérhæfð eða flókin getur það verið öflugt tæki til að sjóða það niður og skýra það á skýran og hnitmiðaðan hátt.

Einföld ritun þýðir að skrifa snjallt

Að halda skrifum þínum einföldum þýðir ekki að „fíflast það“ fyrir lesendur. Innihald þitt getur samt verið snjallt, jafnvel með einföldum orðum.

Það síðasta sem þú vilt gera er að tala við lesendur þína. Þetta er bara dónalegt eða jafnvel móðgandi.

Einföld ritun getur stundum verið afstæð

Mismunandi fólk hefur mismunandi hugmyndir um hvað „einfalt“ þýðir. Það sem er einfalt fyrir eldflaugarfræðinginn gæti verið læknirinn ekki svo einfaldur eða öfugt.

Til dæmis geta greinar hjá Web Hosting Secret Revealed verið í tæknilegu hliðinni þegar kemur að vefverkfærum. Hér að neðan er útdráttur úr grein sem fjallar um kóðunarvettvanginn CodeLobster og ef þú ert ekki forritari eða hugbúnaðarframleiðandi gæti eitthvað af hrognamálunum farið yfir höfuð.

Setningar eins og þær sem auðkenndar eru hér að neðan gætu verið ansi tæknilegar, en taktu eftir að það er enn verið skrifað á einfaldan hátt að lesa og skilja.

Nú ættir þú að hafa almenna hugmynd um hvað það þýðir að einfalda skrif þín. Svo skulum við tala um hvernig á að gera skrif þín einfaldari með þessum fáu gagnlegu ráðum.

Hvernig á að einfalda skrif þín

1. Skrifaðu eins og þú ert að tala við lesendur þína

Grein ætti að vera eins og samtal og samtöl eru tvíhliða gata. Þegar fólki líkar hvernig þú talar er líklegra að það tali við þig.

Bestu rithöfundarnir eru þeir sem geta látið þér líða eins og þeir séu í herberginu og talað við þig.

Hvernig gera þeir það? Þeir nota frjálslegur orð, þeir henda inn nokkrum persónulegum fornsögnum, þeir nota kunnugleg orðatiltæki. Í grundvallaratriðum láta þau skrif sín hljóma á mannlegan hátt. Svo, ekki vera hræddur við að halda greinum þínum frjálslegur til að tengjast lesendum þínum.

2. Notaðu myndir til þín

Menn eru sjónrænar verur. Stundum þurfum við að sjá hlutina til að skilja það, þess vegna geta myndskreytingar eða grafík verið frábær leið til að auðvelda lesandann þinn.

Skoðaðu grafið hér að neðan frá þessari grein um hina ýmsu smiðju vefsíðna og þú getur strax skilið hvað það er að reyna að segja þér.

vefsíðu byggir v wp faceoffMyndir og grafík geta verið öflugt tæki til að koma skilaboðum þínum á framfæri, notaðu þau skynsamlega. Plús, fólki finnst gaman að skoða myndir.

3, Klippið fituna frá skrifum þínum

Ein helstu mistök sem rithöfundar gera oft er að skrifa í ofurliði eða á ýktan hátt.

Lestu eftirfarandi lýsingu:

„Tímatakmarkanir og stytt athygliatriði hafa valdið því að meðaltal lesandans er hraðvirkari í að neyta efnis, þess vegna er brýnt að forðast flóknar og langar setningar þar sem þær hindra tíma lesandans.“

Þetta er bara undinn leið til að segja „fólk hefur minni tíma til að lesa, svo ekki skrifa í langar og flóknar setningar“.

Þú ert ekki að reyna að skrifa Shakespeare-leikrit eða Tolkien-bók, svo skera niður óþarfa orð og túlka setningar þínar.

Ef þú notar það ekki í samtali skaltu taka það út.

4. Láttu einhvern lesa skrif þín

Gott lakmuspróf til að athuga skrif þín: Biðjið einhvern annan um að lesa það.

Nýtt augnapör er frábært þegar þú þarft endurgjöf á skrif þín. Biðjið þá (fallega) að lesa í gegnum skrifin þín og breyta þeim. Segðu þeim að vera miskunnarlaus í klippingu sinni svo að þú vitir hvar þú ert að klúðra.

Ef þeir geta skilið þráðinn þinn, jafnvel þó að þeir þekki það ekki, þá ertu að gera það fullkomlega.

5. Haltu efnisgreinar og setningar stuttar

Gerðu mér greiða. Skannaðu yfir þessa grein og sjáðu hvort það eru einhverjar langar málsgreinar í henni.

Ég mun spara þér tíma, það er enginn.

Flestar málsgreinar mínar fara ekki yfir þrjár línur og ég myndi ekki mæla með að fara yfir sex línur á hverja málsgrein. Ástæðan er sú að styttri málsgreinar geta hjálpað lesendum að vinna skrif þín auðveldara.

Það sama gildir um setningar. Haltu setningum þínum stuttum með hámarki 25 orðum á hverja setningu. (Þó að það séu augnablik þar sem breytileiki á lengd getur verið góður hlutur.)

Þegar málsgreinar þínar og setningar eru stuttar, einfaldar og hnitmiðaðar gefur það heila lesandans tíma til að taka á sig og skilja hvað þú ert að skrifa. Það er í rauninni svipað og að gefa heilanum andann andann áður en hann hoppar í næstu hugsunarlest.

Við skulum halda því einfaldlega

Á þessum degi og tímum erum við stöðugt sprengdar með texta hvaðanæva að. Gakktu blogglesendum þínum hylli, hafðu skrif þín einföld og auðvelt að lesa svo að þú hræðir þau ekki.

Mundu að ef þú getur skrifað einfaldari, þá skrifarðu betur.

Svo hvað finnst þér? Kjósirðu löng og flókin skrif eða líkar það þegar allt er sett fram einfalt og auðvelt?

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map